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बन्द लिफाफे की प्रक्रिया
                      निम्नलिखित परिस्थिति में चयन समिति की संस्तुति (उसे प्रोन्नति हेतु संस्तुत किया गया हो अथवा नही अर्थात दोनों दशाओं में) को कार्यवृत्त में अंकित नहीं की जोयगी बल्कि ऐसे कार्मिक के सम्बन्ध में कार्यवृत्त में मात्र यह अंकित करते हुये कि चयन समिति की संस्तुति बन्द लिफाफे में रखी है, उस कार्मिक के विषय में चयन समिति की संस्तुति एक अलग शीट पर अंकित कर मुहर बंद लिफाफे में रखी जायेगी और उस लिफाफे के ऊपर अंकित कर दिया जायेगा कि इसमें अमुक कार्मिक की प्रोन्नति के विषय में चयन समिति की संस्तुति रखी गयी है :-

(क) यदि कार्मिक निलम्बित चल रहा है ।
(ख) यदि कार्मिक के विरूद्ध अनुशासनिक कार्यवाही या प्रशासनाधिकरण की कार्यवाही लम्बित है, जिसके लिये आरोप पत्र जारी किया जा चुका है ।
(ग) यदि आपराधिक आरोप के आधार पर कार्मिक के विरूद्ध अभियोजन की कार्यवाही लम्बित है अर्थात न्यायालय में अभियोजन हेतु आरोप पत्र न्यायालय में प्रेषित किया जा चुका है ।
                                                           (शासनादेश संख्या: 13/21/89-का-1-1997 दिनांक: 28-05-1997)

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